Las Ventajas de la Digitalizacion de Documentos
2010-07-06 10:50:41
La digitalizacion de documentos es el mecanismo mas sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volumenes de documentos, en forma de imagenes digitales. El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada, sin embargo la fotocopia no puede integrarse a ninguna aplicacion, en tanto que la imagen digitalizada puede hacerlo a cualquier sistema automatizado.
Entre sus grandes ventajas estan:
- Ahorro en el uso de papel
- Ahorro en fotocopiadoras
- Ahorro del costo dedicado a archivar y buscar informacion
- Acceso a la informacion de manera simultanea desde diferentes lugares
- Acceso seguro y rapido
- Aprovechamiento de los espacios usados para archivos
- Mayor productividad del personal
Solo con estas ventajas que te he mencionado, no crees que vale la pena el cambio? Ademas la digitalizacion puede hacerse a color como tambien en blanco y negro. Se hace bajo indice numerico o alfabetico para una busqueda mucho mas facil. Se puede almacenar directamente en tu computadora o en CD's o DVD's
