El espacio de trabajo es una característica que permite a los usuarios colaborar en documentos con los colegas y los miembros del equipo, independientemente de su ubicación.
Los usuarios pueden compartir sus mejores prácticas, trabajar juntos en proyectos, discutir la revisión del contenido, en un lugar seguro espacio de colaboración organizada. El área de trabajo de Archivo Inteligente es la herramienta ideal para facilitar la gestión de ambos documentos en vivo y archivados.
El cliente en línea, para el uso de sólo lectura, es el compañero perfecto para losclientes de acceso remoto o móvil, permitiendo el acceso permanente y seguro a los contenidos cuando una conexión de red no está disponible. Con un servidor web incorporado ligero, el cliente en línea garantiza una experiencia de usuario muy similar a la que los usuarios están acostumbrados a su interfaz con el navegador webestándar.
Los debates permiten a los usuarios crear foros interactivos sobre la base de documentos y su contenido. Los usuarios pueden compartir ideas, las revisiones de una lluvia de ideas, colaborar en la creación de documentos nuevos.
Archivo Inteligente le permite una vista previa de todos los documentos de su oficina dentro del navegador web. Simplificar las actividades de rutina por mirar rápidamente el contenido sin perder tiempo de descarga es de una vista simple o necesidad de abrirlo en una aplicación de escritorio ..
La función de anotación de contenidos le permite añadir notas directamente a un documento de la oficina o archivo multimedia, sin necesidad de modificar el contenido del documento original.
Similar a un "nota adhesiva", esta característica le permite compartir ideas o comentarios con otros usuarios de Nuxeo DM, mientras que colaboran en el contenido común.
Archivo inteligente proporciona el marco para gestionar el contenido de su retención y las necesidades de cumplimiento. Guarda y archiva todas las acciones realizadas en el contenido en un historial auditable, permite además el bloqueo de contenido,asegura el acceso a través de ACL (Access Control List) de seguridad por usuario, grupo o función, y proporciona una gestión del ciclo de vida basado en fechas o eventos.
Es usada para describir enlaces semánticos que pueden existir entre documentos, como referencias cruzadas, traducciones u otros tipos de relaciones indicando que impacto tiene un documento sobre otro.
Cuadros de mando personales ofrecen a los usuarios una visión general de las acciones, flujos de trabajo y documentos que son fundamentales para su trabajo actual.
Tareas,documentos que se han publicado recientemente, recordatorios, fechas de vencimiento se presentan en una sola ubicación para manejar fácilmente las actividades centradas en el contenido que necesita ser hecho.
Compartir contenido con una audiencia mayor es publicar su información de Archivo Inteligente con un simple click, como en este caso es la publicación del sitio Web en internet.