El componente de arrastre y suelte desde escritorio al navegador, , permite importar documentos en offfice dentro del Sistema de Archivo Inteligente (todo tipo de documentos soportados entre los cuales se destacan PDF, Microsoft Office, y Openoffice.org). Altos beneficios que incrementan la productividad de los trabajadores, quienes usan contenido desde variedad de recursos.
Archivo Inteligente permitire además soporta la importación e interrelación de los metadatos del negocio, asignado a contenido simple usando plantillas en línea. Los correos y adjuntos pueden ser añadidos al motor de Archivo Inteligente asegurando que la comunicación en sus negocios es capturado, clasificado y compartido en espacios de trabajo apropiados. Ahorre tiempos y organice su almacenamiento de documentos efectivamente. Archivo Inteligente permite crear, editar y almacenar sus archivos de oficina directamente desde Microsoft Office.
Módulo de OCR para la búsqueda de información.
En los últimos años la digitalización de la información (textos, imágenes, sonido, etc ) ha devenido un punto de interés para la sociedad. En el caso concreto de los textos, existen y se generan continuamente grandes cantidades de información escrita, tipográfica o manuscrita en todo tipo de soportes. En este contexto, poder automatizar la introducción de caracteres evitando la entrada por teclado, implica un importante ahorro de recursos humanos y un aumento de la productividad, al mismo tiempo que se mantiene, o hasta se mejora, la calidad de muchos servicios.
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Pero no sólo consta de almacenar la información sino también de poder encontrar los datos contenida en cada una de las imagenes escaneadas y/o archivos digitales.
Por tal razón Archivo Inteligente ha desarrollado del módulo de OCR (Reconocimiento óptico de caracteres que le permite tener una busqueda más amplia sobre los documentos, catalogando automáticamente los documentos con los metadatos obtenidos y archivándolos en formato digital de forma indexada para facilitar su posterior búsqueda.
La digitalizacion de documentos es el proceso de convertir sus archivos en papel de cualquier tipo, forma , tamaño y calidad a formato digital: PDF ( Adobe Acrobat ), GIF, JPEG, BMP, TIFF.
Ventajas de Digitalizar sus documentos: