Calificar cada etapa del ciclo de vida del documento, desde la creación hasta archivo. Archivo Inteligente permite establecer etapas y tareas para satisfacer los requerimientos complejos del ciclo de vida del documento.
Incluye una función de flujo de trabajo intuitivo que permite a los usuarios empresariales configurar fácilmente tareas sencillas o multi-paso. Flujo de trabajo ayuda a la circulación de contenidos a través estructurada o ad-hoc de los procesos de negocio. Flujos de trabajo pueden ser rápidamente configurado, salvo para su posterior reutilización y plantilla para garantizar la coherencia de los procesos a través de los equipos.
Archivo Inteligente le permite una vista previa de todos los documentos de su oficina dentro del navegador web. Simplificar las actividades de rutina por mirar rápidamente el contenido sin perder tiempo de descarga es de una vista simple o necesidad de abrirlo en una aplicación de escritorio.
Nuxeo DM permite a los usuarios suscribirse a las notificaciones sobre las actividades y actualizaciones que afectan a su trabajo. Manténgase al día y estar seguros de que las tareas se están realizando, aunque no ha iniciado sesión en el DM repositorio.
Archivo Inteligente indexa el contenido del documento y metadatos. Todos los controles de acceso sean respetados, para que los derechos de seguridad se verifican cuando los resultados de búsqueda se devuelven. Los usuarios sólo pueden buscar el contenido que se supone que pueden ver.
Usted puede buscar en el repositorio de documentos por "mirar a través" en el contenido de sus documentos. Nuestras funciones de búsqueda avanzada le permite afinar la consulta con los metadatos del documento o la ubicación del documento dentro del repositorio.
Permite a los usuarios personalizar la forma en que ver los resultados de una búsqueda. Clasificación, añadiendo nuevas columnas de metadatos, incluso exportar los resultados a formato CSV para su posterior análisis son capacidades que todos ofrecen una búsqueda total y completa.