El flujo del contenido através del ciclo de negocios pueden ser administrados y probados, desde la captura inicial y creación, compartir archivos, através de la aprobación y revisión, al final de la publicación archivo. La administración de documentos garantiza a los trabajadores la rápida localización de la información. Colaborar en el contenido nuevo o existente es fundamental para la cantidad de usuarios interactuar con la información corporativa.
Archivo Inteligente ofrece una alternativa accesible y rentable a las especialidades principales, las ofertas de uso intensivo de recursos para la gestión de documentos. Además ofrece las características de administración de documentos y mejoras que reflejan la evolución de las necesidades de sus usuarios.
Característica de Arrastrar y Soltar
Simplemente arrastre y suelte los documentos directamente en su navegador Web, permite a los usuarios importar cualquier tipo de documentos en la plataforma como (PDF, Microsoft Office y Openoffice.org).
Módulo de OCR (reconocimiento automático de caracteres)
Importe sus documentos de manera rápida y fácil, al momento de la finalización del proceso, Archivo Inteligente automáticamente extraerá la información de su documento o imagen, esto con el fin de realizar una futura búsqueda de su documento, ahorrando así dinero y tiempo para su compañía.
Captura de información y fácil búsqueda
Captura de información basada en formulario Web, adicionalmente digite las palabras clave o keywords, para localizar su documento.
Importe sus documentos hacia Archivo Inteligente
Importación de documentos basados en Web
Archivo inteligente soporta la importación de documentos, asegurando que la información de negocios criticos esté asignada al contenido usando unas plantillas predefinidas.
Captura de Correo Electrónico
Los Email, y los adjuntos pueden ser añadidos dentro de Archivo Inteligente asegurando que le negocio de la comunicacióne s capturada, clasificada y compartida en espacios de trabajo apropiados.
Integración con la Aplicaciones de Escritorio
Ahorre tiempo y organice su almacenamiento de forma más efectiva Archivo Inteligente, le ayuda a crear editar y almacenar sus archivos digitales directamente desde Microsoft office
Comparta y Colabore
El espacio de trabajo es una característica que permite a los usuarios colaborar en documentos con los colegas y los miembros del equipo,independientemente de su ubicación.
Los usuarios pueden compartir sus mejores prácticas, trabajar juntos en proyectos, discutir la revisión del contenido, en un lugar seguro espacio de colaboración organizada. El área de trabajo de Archivo Inteligente es la herramienta ideal para facilitar la gestión de ambos documentos en vivo y archivados.
Cliente Offline
El cliente en línea, para el uso de sólo lectura, es el compañero perfecto para losclientes de acceso remoto o móvil, permitiendo el acceso permanente y seguro a los contenidos cuando una conexión de red no está disponible. Con un servidor web incorporado ligero, el cliente en línea garantiza una experiencia de usuario muy similar a la que los usuarios están acostumbrados a su interfaz con el navegador webestándar.
Tablero de Discusión
Los debates permiten a los usuarios crear foros interactivos sobre la base de documentos y su contenido. Los usuarios pueden compartir ideas, las revisiones de una lluvia de ideas, colaborar en la creación de documentos nuevos.
Previsualización de Documentos
Archivo Inteligente le permite una vista previa de todos los documentos de su oficina dentro del navegador web. Simplificar las actividades de rutina por mirar rápidamente el contenido sin perder tiempo de descarga es de una vista simple o necesidad de abrirlo en una aplicación de escritorio ..
Anotación de Contenido
La función de anotación de contenidos le permite añadir notas directamente a un documento de la oficina o archivo multimedia, sin necesidad de modificar el contenido del documento original.
Similar a un "nota adhesiva", esta característica le permite compartir ideas o comentarios con otros usuarios de Nuxeo DM, mientras que colaboran en el contenido común.
Historial Auditable
Archivo inteligente proporciona el marco para gestionar el contenido de su retención y las necesidades de cumplimiento. Guarda y archiva todas las acciones realizadas en el contenido en un historial auditable, permite además el bloqueo de contenido,asegura el acceso atraves de ACL (Access Control List) de seguridad por usuario, grupo o función, y proporciona una gestión del ciclo de vida basado en fechas o eventos.
Relaciones de Contenido
Es usada para describir enlaces semánticos que pueden existir entre documentos, como referencias cruzadas, traducciones u otros tipos de relaciones indicando que impacto tiene un documento sobre otro.
Cuadros de mando
Cuadros de mando personales ofrecen a los usuarios una visión general de las acciones, flujos de trabajo y documentos que son fundamentales para su trabajo actual.
Tareas,documentos que se han publicado recientemente, recordatorios, fechas de vencimiento se presentan en una sola ubicación para manejar fácilmente las actividades centradas en el contenido que necesita ser hecho.
Publicación de contenido via Web
Compartir contenido con una audiencia mayor es publicar su información de Archivo Inteligente con un simple click, como en este caso es la publicación del sitio Web en internet.
Ciclos de vida del documento
Calificar cada etapa del ciclo de vida del documento, desde la creación hasta archivo. Archivo Inteligente permite establecer etapas y tareas para satisfacer los requerimientos complejos del ciclo de vida del documento.
Flujo de Trabajo
Incluye una función de flujo de trabajo intuitivo que permite a los usuarios empresariales configurar fácilmente tareas sencillas o multi-paso. Flujo de trabajo ayuda a la circulación de contenidos a través estructurada o ad-hoc de los procesos de negocio. Flujos de trabajo pueden ser rápidamente configurado, salvo para su posterior reutilización y plantilla para garantizar la coherencia de los procesos a través de los equipos.
Previsualización
Archivo Inteligente le permite una vista previa de todos los documentos de su oficina dentro del navegador web. Simplificar las actividades de rutina por mirar rápidamente el contenido sin perder tiempo de descarga es de una vista simple o necesidad de abrirlo en una aplicación de escritorio.
Notificaciones
Nuxeo DM permite a los usuarios suscribirse a las notificaciones sobre las actividades y actualizaciones que afectan a su trabajo. Manténgase al día y estar seguros de que las tareas se están realizando, aunque no ha iniciado sesión en el DM repositorio.
Búsqueda y Localización
Archivo Inteligente indexa el contenido del documento y metadatos. Todos los controles de acceso sean respetados, para que los derechos de seguridad se verifican cuando los resultados de búsqueda se devuelven. Los usuarios sólo pueden buscar el contenido que se supone que pueden ver.
Búsqueda
Usted puede buscar en el repositorio de documentos por "mirar a través" en el contenido de sus documentos. Nuestras funciones de búsqueda avanzada le permite afinar la consulta con los metadatos del documento o la ubicación del documento dentro del repositorio.
Resultados de la búsqueda
Permite a los usuarios personalizar la forma en que ver los resultados de una búsqueda. Clasificación, añadiendo nuevas columnas de metadatos, incluso exportar los resultados a formato CSV para su posterior análisis son capacidades que todos ofrecen una búsqueda total y completa.
